Réceptionniste IA · Coiffeurs & Restaurants · 24h/24

Plus aucun appel
ne sera jamais perdu

Votre réceptionniste IA répond à chaque appel à votre place, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Elle prend les rendez-vous directement dans votre agenda, envoie un SMS de confirmation à vos clients, filtre les démarcheurs et vous tient informé en temps réel.

Démarrer l'essai gratuit → ▶ Voir comment ça marche
✓ Zéro appel manqué dès le premier jour
✓ 7 jours d'essai gratuits, sans prélèvement
✓ Opérationnel en moins de 5 minutes
Votre assistant
Appel en cours · 02:14
"Bonjour, vous êtes bien chez le Salon Marie. Comment puis-je vous aider aujourd'hui ?"
💬
Notification d'appel reçue
RDV pris · Mardi 25 juin · 14h30
✓
📅
Agenda Google mis à jour
Coupe + Brushing · Sophie M.
✓

En France, 27 % des appels aux TPE restent sans réponse. Un client qui tombe sur une sonnerie va directement chez la concurrence.

<1s
Temps de réponse
24/24
Disponibilité garantie
0
Appels manqués
5min
Pour être opérationnel
Comment ça marche

Votre réceptionniste IA,
opérationnelle en 5 minutes.

Aucune compétence technique requise. Votre assistant IA apprend automatiquement tout ce qu'il y a à savoir sur votre établissement.

1
🏪
Décrivez votre établissement
Nom, adresse, horaires d'ouverture, prestations et tarifs. Votre réceptionniste IA lit aussi automatiquement votre site web et votre fiche Google My Business pour connaître votre activité en détail.
2
🎙️
Configurez votre assistant vocal
Choisissez le prénom, la voix, le ton (chaleureux, professionnel, dynamique) et renseignez vos questions-réponses fréquentes. Votre assistant devient une vraie extension de votre marque.
3
📲
Redirigez vos appels
Activez la redirection d'appels vers votre numéro Appel-IA depuis votre opérateur en 2 minutes. Dès ce moment, chaque appel est pris en charge et vous recevez un SMS de compte rendu.
Créer mon assistant gratuitement →
Propulsé par les meilleures technologies
Google Calendar
Twilio
OpenAI GPT-4
ElevenLabs
Stripe
Supabase
Fonctionnalités

Tout ce qu'une réceptionniste ferait,
en mieux et pour bien moins cher

Votre assistant vocal IA ne prend jamais de pause, ne tombe jamais malade et ne manque jamais un appel.

📅
Prise de rendez-vous automatique
Votre réceptionniste IA vérifie les disponibilités de chaque membre de l'équipe en temps réel et crée le rendez-vous directement dans Google Agenda, sans intervention de votre part.
💬
SMS de confirmation client
Après chaque rendez-vous confirmé, votre client reçoit automatiquement un SMS récapitulatif avec la date, l'heure, la prestation et l'adresse de votre établissement.
📊
Compte rendu SMS après chaque appel
Après chaque appel, vous recevez un SMS avec le nom du client, l'objet de l'appel et le résultat. Vous êtes informé en temps réel, sans avoir eu à décrocher.
🔀
Transfert d'appel instantané
Si un client souhaite parler directement avec vous, votre assistant vocal vous transfère l'appel en quelques secondes sur votre téléphone, sans perte de communication.
🌐
Apprentissage depuis votre site web
Votre assistant IA analyse automatiquement votre site internet et votre fiche Google My Business pour maîtriser votre activité, vos services et vos tarifs dès la première minute.
🚫
Filtre anti-démarcheurs intégré
Les appels commerciaux, les spams et les prospecteurs téléphoniques sont identifiés et raccrochés poliment. Seuls vos vrais clients passent.
⏱️
Réservation par prestation et durée
L'IA connaît la durée exacte de chaque prestation (coupe, brushing, soin, service...) et réserve automatiquement le bon créneau pour le bon intervenant, sans chevauchement.
🔒
Gestion des fermetures et congés
Programmez vos congés d'été ou vos fermetures exceptionnelles. L'assistant informe les appelants des dates de réouverture et refuse les créneaux pendant ces périodes.
Commencer — 7 jours gratuits →
Gestion d'équipe

Votre équipe, pilotée
depuis votre poche

Appel-IA ne fait pas que répondre au téléphone. Il gère aussi votre équipe : plannings, absences, congés, tout est centralisé.

📋
Planning visuel sur tablette
Un planning Gantt en temps réel sur votre tablette en salon. Voyez d'un coup d'œil qui est libre, qui est bientôt occupé, et où placer le prochain RDV. Plus besoin d'agenda papier.
Tous Libres Bientôt libres En RDV
🤒
Absences gérées automatiquement
Un employé est malade ? Il déclare son absence depuis son téléphone. Tous ses clients du jour reçoivent un SMS automatiquement. Vous recevez un récapitulatif avec les noms à rappeler si certains n'ont pas de numéro.
🤒 Syg absente aujourd'hui · ✅ 3 clients prévenus · 📞 1 à appeler
🏖️
Demandes de congé en 1 clic
Vos employés soumettent leurs demandes de congé depuis leur espace. Vous recevez un SMS, et les demandes apparaissent directement sur votre tableau de bord avec des boutons Approuver / Refuser.
✅ Approuver
❌ Refuser
📲
Espace dédié par employé
Chaque membre de l'équipe a son propre espace : son planning de la semaine, ses RDV du jour, et un accès pour déclarer une absence ou demander des congés, depuis n'importe quel téléphone.
Lien employé envoyable par SMS
appelia.cloud/app-salarie?code=XXX
Toute votre gestion RH, sans paperasse
Plannings, absences, congés, horaires — tout dans une seule interface, accessible partout, depuis votre téléphone.
Voir la démo →
La différence Appel-IA

Ce qui change vraiment

Un client sans réponse rappelle rarement. Il appelle la concurrence.

Sans Appel-IA
✕
Appels manqués pendant que vous travaillez
✕
Clients perdus qui ne rappellent pas
✕
Interruptions toutes les 20 minutes
✕
Employé absent : vous appelez les clients un par un
✕
Demandes de congé sur papier, perdues ou oubliées
✕
Agenda rempli manuellement, doubles réservations fréquentes
Avec Appel-IA
✓
Chaque appel répondu en moins de 2 secondes, 24h/24
✓
RDV créés au bon créneau, pour la bonne personne
✓
Absence déclarée : clients prévenus par SMS automatiquement
✓
Congés approuvés en 1 clic depuis votre téléphone
✓
Démarcheurs filtrés, uniquement vos vrais clients
✓
SMS de notification après chaque appel, zéro oubli
Essayer gratuitement pendant 7 jours →
Secteurs

Conçu pour les coiffeurs
et les restaurants

Appel-IA est spécialement configuré pour ces deux métiers : prise de RDV coiffure par prestation et coiffeur, réservation restaurant par service (déjeuner / dîner) avec gestion des couverts.

✂️ Coiffeur / Barbier
🍽️ Restaurant / Café
Configurer mon assistant →
Tarifs

Tarifs clairs, sans mauvaise surprise,
sans engagement

10 fois moins cher qu'une secrétaire à temps partiel. Disponible 24h/24, sans congés, sans arrêt maladie, sans primes.

Essentiel
39€/mois
Idéal pour les petits salons et établissements qui souhaitent démarrer
  • 100 min d'appels incluses par mois
  • Prise de RDV automatique Google Agenda
  • SMS de compte rendu au propriétaire
  • 5 questions-réponses personnalisées
  • 1 voix au choix
  • Minutes supplémentaires : 0,20 €/min
Essayer 7 jours gratuits →
7 jours offerts · Aucun prélèvement
⭐ Le plus populaire
Pro
89€/mois
Pour les établissements actifs qui ne veulent rater aucune opportunité
  • 400 min d'appels incluses par mois
  • Prise de RDV automatique Google Agenda
  • SMS au propriétaire + SMS de confirmation client
  • Questions-réponses illimitées
  • Transfert d'appel instantané
  • Apprentissage depuis votre site web
  • Synchronisation Google My Business
  • Minutes supplémentaires : 0,15 €/min
Essayer 7 jours gratuits →
7 jours offerts · Aucun prélèvement
Premium
179€/mois
Pour les gros volumes d'appels et les besoins professionnels avancés
  • 1 000 min d'appels incluses par mois
  • Tout ce qui est inclus dans le plan Pro
  • Filtre anti-démarcheurs avancé
  • Support prioritaire (réponse sous 2h)
  • Accompagnement personnalisé à la configuration
  • Minutes supplémentaires : 0,12 €/min
Essayer 7 jours gratuits →
7 jours offerts · Aucun prélèvement
Calcul rapide
Une secrétaire à temps partiel coûte ~1 200€/mois.
Votre assistant répond à tous vos appels pour 39€/mois.
Vous économisez plus de 1 000€ chaque mois, soit plus de 13 000€ par an.

Annulation à tout moment · Carte requise pour l'essai · Aucun prélèvement pendant 7 jours

Nos engagements

Zéro risque. Zéro contrainte.

Nous vous demandons de faire confiance à un nouveau service. Voilà nos engagements concrets pour que l'essai soit sans risque.

🎁
7 jours d'essai gratuit
Testez votre réceptionniste IA pendant 7 jours complets avec de vrais appels. Une carte bancaire est demandée à l'inscription, mais aucun prélèvement n'est effectué avant le 8e jour. Annulez avant, vous ne payez absolument rien.
🔓
Sans engagement, sans contrainte
Résiliez à tout moment en deux clics depuis votre espace client. Aucuns frais cachés, aucune durée minimale, aucune pénalité de résiliation.
⚡
Opérationnel en 5 minutes
Remplissez le formulaire de configuration, votre assistant vocal est créé instantanément. Redirigez vos appels et votre réceptionniste IA prend le relais dans la minute qui suit.
Démarrer l'essai gratuit →
Questions fréquentes

Vos questions, nos réponses

Est-ce que mes clients sauront qu'ils parlent à une IA ? +
Votre réceptionniste IA sonne comme une vraie personne. Vous choisissez son prénom, sa voix et son ton. La grande majorité des clients ne font pas la différence. Si un client demande explicitement s'il parle à une IA, votre assistant peut être configuré pour répondre honnêtement. Vous gardez le contrôle total sur ce comportement.
Que se passe-t-il si l'assistant ne sait pas répondre ? +
Vous définissez un message de secours personnalisé (par exemple : "Le propriétaire vous rappellera dans les 24 heures"). Votre réceptionniste IA ne devine jamais et ne fournit pas de fausses informations. Elle reste toujours dans le cadre et les limites que vous avez fixés lors de la configuration.
Comment fonctionne la prise de rendez-vous automatique ? +
Votre réceptionniste IA est directement connectée à votre Google Agenda. Elle vérifie les créneaux disponibles par prestation et par coiffeur ou salle en temps réel, propose un horaire au client, obtient sa confirmation verbale, et crée le rendez-vous automatiquement. Vous recevez immédiatement une notification Google Agenda, exactement comme si vous l'aviez créé vous-même.
Dois-je changer mon numéro de téléphone ? +
Non, votre numéro actuel reste inchangé. Vous recevez un numéro Appel-IA dédié et configurez une simple redirection d'appels depuis votre opérateur (Orange, SFR, Bouygues, Free…). Vos clients continuent à appeler votre numéro habituel. La configuration de la redirection prend moins de 2 minutes.
Puis-je modifier les informations après la création ? +
Oui, à tout moment depuis votre tableau de bord. Vous pouvez modifier les horaires d'ouverture, la liste des prestations, les tarifs, les questions-réponses, le message d'accueil et tous les paramètres de votre assistant. Chaque modification est appliquée en quelques secondes, sans aucune interruption de service.
Comment fonctionne l'essai gratuit de 7 jours ? +
Configurez votre réceptionniste IA en 5 minutes. Une carte bancaire est demandée pour activer l'essai, mais aucun prélèvement n'est effectué pendant 7 jours. À l'issue de l'essai, votre abonnement démarre automatiquement sur la formule choisie. Si vous annulez avant la fin des 7 jours, vous ne payez strictement rien et votre carte n'est pas débitée.
J'ai compris, je démarre →

Votre prochain appel
ne sera jamais manqué.

Votre réceptionniste IA est prête en 5 minutes. Active immédiatement. 7 jours gratuits, aucun prélèvement.

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7 jours d'essai gratuits · Aucun prélèvement · Résiliation en 2 clics
Accès direct

Votre équipe, toujours connectée

Le patron partage le code de l'entreprise. Chacun se connecte à son espace en quelques secondes.

👷

Espace salarié

Consulte ton planning, fais tes demandes de congés et déclare une absence en quelques clics.

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🖥️

Vue du jour

L'activité du jour en temps réel sur n'importe quel écran. Réservations, planning, ajout manuel — tout en un coup d'œil.

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